Etkinlik Yönetimi Eğitimi

Amaç:

Kurumların pazarlama, satış, halkla ilişkiler, kurumsal iletişim, insan kaynakları gibi birimlerin görev tanımlarında yer alan iç ve dış ortaklarla sıcak temas sağlayan, verilmek istenen mesajlara göre kurgulanan lansman, bayi toplantısı, fuar katılımı, şirket toplantısı gibi etkinliklerin organizasyonuna etkinlik demekteyiz.
Bu seminerin sonunda katılımcıların etkinliği bir proje olarak ele alarak, etkinlik süreçler- inin stratejik esaslara dayalı olarak belirlenen hedefler doğrultusunda planlı bir biçimde yürütülmesi konularında yetkinliklerinin arttırılması hedeflenmektedir.

Kimler Katılabilir?

Kurumların pazarlama, satış, halkla ilişkiler, kurumsal iletişim, insan kaynakları birimleri çalışanları, yöneticileri.

Ne Kadar Sürer?

Bu eğitim programı eğitim danışmanlarımızın planlamalarına göre 2 yada 5 haftalık periyotlarla hazırlanmaktadır.

Eğitim İçeriği:

  • Etkinlik yönetimi nedir?
    * Neden etkinlik yönetimi
    * Etkinlik yönetiminin faydaları
  • Etkinlik türleri
    * Süre
    * Hedef kitle
    * İçerik
  • Etkinliği nasıl yönetelim?
    * Kendi bünyemizde (inhouse)
    * Dışarıdan (outsource)
    * Ajans seçimi nasıl yapılmalı
  • Etkinlik yönetimi süreçleri
    * Etkinlik öncesinde (planlama)
    * Etkinlik sırasında (uygulama)
    * Etkinlik sonrasında (değerlendirme)
  • Planlama Brief oluşturma
  • Konsept geliştirme
  • Yapılması gerekenler
    * Doğru zaman, doğru mekan
    * Davetli listesi, davetiye
    * İkram-catering, dekor
    * Teknik ekipman
    * Etkinlik anısı ( hediye, ödül )
    * Sunum hazırlığı
    * Görevli ekip
    * Basın dosyası, basın kiti
  • Uygulama Toplam kaliteyi etkileyen değişkenler
    * Doğa koşulları
    * Toplumsal gündemler
    * Teknik sorunlar
    * Katılım düzeyi
  • Etkinliğin başarı unsurları
    * Kendini yönetmek
    * Zamanı yönetmek
    * Parayı yönetmek
    * Teknolojiyi yönetmek
    * İnsan kaynağını yönetmek
  • Değerlendirme
  • Demonte çalışmaları
  • Basına arka bülten gönderimi
  • Teşekkür mektubu
  • Aksaklıklar ve çözümleri
  • Katılım düzeyi, konukların memnuniyet düzeyi
  • Basın yansımaları